販売管理システムとは

「中小企業向けシステム開発ならセマンティック・アイ」の販売管理システムは、受注・売上・請求のデータを集約し、作業効率やセキュリティの向上、会計システム連携機能によりデータ活用の幅を広げるクラウドシステムです。

設備の定期点検や修理業務におけるデータ管理は、営業や作業担当者の個々のパソコン内のExcelやWordファイルで管理され、非効率になりがちです。

このたび非常用発電機のメンテナンス会社様向けに販売管理システムの開発をしました。
カスタマイズ対応が可能なので、様々な小規模事業会社様にご活用いただけます。

セマンティック・アイの販売管理システム、導入のメリット

セマンティック・アイの販売管理システム導入により、以下の効果を見込めます。

【販売管理システム導入のメリット】
（１）請求書発行の対応漏れを防止
（２）販売データの紛失・改ざんを防止
（３）売上データの分析を実現

（１）請求書発行の対応漏れを防止

この販売管理システムでは、受注・売上・請求の一元管理を実現します。
担当者はパソコン画面上で受注一覧画面から担当者や案件名で検索し、発行ボタンをクリックするだけ。ソフト上で受注入力から請求書の発行まで完結します。
営業や経理担当者の帳票発行の負担を軽減するだけでなく、「請求し忘れた」といった請求書発行の対応漏れによる入金遅れを事前に防ぎます。

（２）販売データの紛失・改ざんを防止

販売管理データを従業員個人の管理下に置くことは、データの紛失や破損のリスクを伴うため大変危険です。
この販売管理システムは、会社が管理するサーバーに販売データを保管し、入力作業ログを記録しています。
仮に誤って販売データを削除しても復元できるだけでなく、削除日時や作業者を特定することも可能です。
販売データを一元管理しているため、データの重複や抜け漏れの防止にもなります。

（３）売上データの分析を実現

この販売管理システムは、ライセンス数で費用が増えないクラウド型システムです。
全社員が利用することも可能なので、売上データの分析や経営判断の迅速化を実現します。
複数ファイルにまたがるデータを精査する作業をなくし、データを探す時間を大幅に短縮します。

セマンティック・アイの販売管理システム概要

基本機能

１．販売業務に関する情報の管理

（画像は販売管理システム画面）

以下の情報を登録・出力・検索することができます。
データを複製したり、会計システムへ連携することも可能です。
・受注書一覧　　　・売上伝票一覧
・請求書一覧
・事業部管理　事業部の追加とそれに紐づく売上区分を登録できます
・売上区分管理　・担当者管理
・売上先管理
・売上情報　　　・担当者情報
・仕入情報

【特徴】
売上と仕入を個別で入力できます。複雑な案件型の販売に対応しています。

２．帳票出⼒

以下の一覧や書類を出力することができます。
分割請求にも対応しております。
・請求書・請求書（控）・納品書・売上伝票・受注伺書　など

３．クラウド型システム

オンライン上で複数人のアクセス、入力作業ができます。
スマートフォン、タブレットからの入力も可能です。

データ⼊⼒画⾯や帳票、検索条件、アラート条件など⾃由にカスタマイズすることができます。
機能の追加についても幅広く対応いたします。

業務システム開発には、技術力だけでなく正確な課題の把握が大切です。
セマンティック・アイでは、現場の人と直接対話することと、現場を自分の目で見ることを、特に重視しています。また、プロトタイプを何度も作成し、現場と話をしながら開発を進めています。
ソフトウェア、アプリ開発、卸売流通、小売、製造など、多くの業界でDXを実現する広範な専門知識を持っています。
御社のご予算やリソースに応じて、経費削減にもつながる様々なサービスやアプリの導入をサポートいたします。
お気軽にお問い合わせください。